Jak przetwarzamy Twoje dane.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MSGA z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 276A, 90-361 Łódź, NIP: 7331362657, REGON: 383902384 (dalej: "Administrator").

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected]

2. Źródło pozyskania danych

Zgodnie z art. 14 ust. 3 RODO, niniejsza informacja jest przekazywana nie później niż w ciągu miesiąca od pozyskania danych osobowych lub przy pierwszym kontakcie z osobą, której dane dotyczą.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Prawnie uzasadniony interes polega na nawiązywaniu kontaktów biznesowych, prowadzeniu komunikacji handlowej (B2B) oraz przedstawianiu oferty usług powiązanych z działalnością zawodową adresata.

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane o charakterze zawodowym:

• Imię i nazwisko
• Nazwa firmy i stanowisko służbowe
• Służbowy adres e-mail
• Służbowy numer telefonu (jeśli publicznie dostępny)
• Profil LinkedIn lub inne publicznie dostępne profile zawodowe

5. Cel przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Nawiązanie kontaktu biznesowego - inicjowanie relacji handlowych w modelu B2B
• Przedstawienie oferty usług - informowanie o usługach Administratora, które mogą być istotne z perspektywy Twojej działalności zawodowej
• Prowadzenie komunikacji handlowej - utrzymywanie relacji biznesowych i wymiana informacji branżowych

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub próby kontaktu. Po upływie tego okresu dane zostaną poddane weryfikacji zasadności dalszego przetwarzania. Jeżeli nie zachodzi uzasadniony interes do kontynuacji przetwarzania, dane zostaną trwale usunięte.

Dane zostaną usunięte wcześniej w przypadku wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy na Twój temat (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO)
• Prawo do sprzeciwu - możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
• Prawo do skargi - możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

8. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w realizacji celów przetwarzania. Kategorie odbiorców obejmują:

• Dostawcy systemów CRM i narzędzi do zarządzania relacjami z klientami
• Dostawcy platform do komunikacji biznesowej i email outreach
• Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT
• Dostawcy narzędzi analitycznych i raportowych

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

9. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi technologicznych (m.in. platformy CRM, narzędzia analityczne) Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, a systemy, z których korzystamy, są zabezpieczone zgodnie z aktualnymi standardami branżowymi.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem: msga.pro/privacy-policy