Ostatnia aktualizacja: 14 sierpnia 2026
Administratorem Twoich danych osobowych jest MSGA z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 276A, 90-361 Łódź, NIP: 7331362657, REGON: 383902384 (dalej: "Administrator").
Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected]
Przetwarzamy dane osobowe z trzech źródeł, zależnie od tego, w jaki sposób doszło do kontaktu.
W przypadku danych ze źródeł publicznie dostępnych, zgodnie z art. 14 ust. 3 RODO informację tę przekazujemy w rozsądnym terminie, najpóźniej w ciągu miesiąca od pozyskania danych, a jeżeli dane mają służyć do komunikacji z daną osobą: najpóźniej przy pierwszym kontakcie.
Kontaktując się przez formularz, przetwarzamy dane, które zdecydujesz się podać: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwę firmy, stanowisko, treść wiadomości oraz wybrane obszary tematyczne.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a w odpowiednim zakresie także art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na kierowane do nas zapytania).
Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie i, w razie potrzeby, do przygotowania i przedstawienia oferty. Nie wykorzystujemy ich do zimnego kontaktu ani kampanii marketingowych, chyba że odrębnie i wyraźnie wyrazisz na to zgodę.
Formularz obsługuje Web3Forms, który przekazuje zgłoszenie do nas e-mailem oraz przechowuje jego treść w zaszyfrowanej bazie danych przez okres do 3 lat od wysłania, po czym dane są automatycznie usuwane. Web3Forms działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (DPA); operuje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i może przetwarzać dane w infrastrukturze rozproszonej w wielu regionach. Szczegóły dotyczące stosowanych mechanizmów ochrony danych opisujemy w sekcji 10.
Podanie danych przez formularz jest dobrowolne, ale imię, służbowy adres e-mail i treść wiadomości są niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć. Dane z formularza przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnej relacji biznesowej, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli relacja nie zostanie nawiązana.
Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Prawnie uzasadniony interes obejmuje w szczególności analizę potencjalnych relacji biznesowych, obsługę korespondencji oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami. Jeżeli przepisy wymagają odrębnej zgody na przesyłanie informacji handlowej lub marketing bezpośredni (art. 398 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej), komunikacja taka jest prowadzona wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W takich przypadkach przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie objętym zgodą, którą możesz wycofać w każdej chwili (zob. sekcja 8).
Przetwarzamy wyłącznie dane zawodowe:
Przetwarzamy dane w następujących celach:
Dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub próby kontaktu. Po tym okresie dane zostaną poddane weryfikacji pod kątem zasadności dalszego przetwarzania. W braku prawnie uzasadnionego interesu w kontynuacji dane zostaną trwale usunięte.
Dane zostaną usunięte wcześniej w razie skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania. Po wycofaniu dane zostaną usunięte bez zbędnej zwłoki, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:
Aby skorzystać z praw, napisz na: [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.
Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w realizacji celów przetwarzania. Kategorie odbiorców obejmują:
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania.
W związku z korzystaniem z narzędzi technologicznych (w tym dostawcy formularza Web3Forms oraz platform CRM i komunikacyjnych) Twoje dane mogą być przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku Web3Forms przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, włączonych do umowy powierzenia przetwarzania (DPA) tego dostawcy. W przypadku pozostałych narzędzi przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO - decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innych odpowiednich zabezpieczeń.
Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, a wykorzystywane systemy są zabezpieczone zgodnie z aktualnymi standardami branżowymi.
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem: msga.pro/pl/privacy-policy